mediaCORE

mediaCORE - zentrales Medienarchiv mit Zugriff von überall

Fotomanagement im Polizeieinsatz

Videomanagement im Polizeieinsatz

Im Berufsalltag werden unzählige Fotos und Videos für unterschiedlichste Dokumente und weitere Verwendungszwecke eingesetzt. Mit dem Einsatz von mediaCORE als zentrales Medienmanagement vermeiden Sie, dass tausende von Medien auf verschiedenen Servern oder gar auf den Festplatten lokaler Arbeitsstationen verteilt und daher der Zugriff für andere Benutzer meist schwierig sowie die Sicherheit der Daten unzureichend definiert sind.

mediaCORE unterstützt den Benutzer vom Erfassen der Medien bis zur Archivierung und Ausgabe: Schneller Import der Medien mit automatischer Konvertierung, einfach zu bedienende Bild- und Videoeditoren, umfangreiche Fallerfassung und Archivierung, Freigabe an berechtigte Benutzer oder Ausgabe als Rapport, Fahndungsblatt oder Print im Polizeilabor. mediaCORE integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und greift beispielsweise auf bestehende Benutzerverzeichnisse und Datenbanken zu.

Systemeigenschaften - Module

mediaCORE ist sehr modular aufgebaut und kann vom Bildinformationssystem schrittweise zum kompletten Medienarchiv inkl. Videos ausgebaut werden.

mediaCORE - schrittweiser Aufbau mit Modulen

Optional stehen spezifische Module - «Fahndung» und «Überwachung» - für den Polizeieinsatz zur Verfügung.

Ihre Vorteile im Überblick

Dienststellenübergreifendes und zentrales Medienarchiv

Insbesondere für grössere Organisationen ist eine zentrale Ablage aller digitalen Bilder und Videos sinnvoll. So werden redundante Mediendaten vermieden und allen Benutzern steht ein einfacher Zugriff auf die aktuellsten Versionen zur Verfügung. Durch ein zentrales Medienmanagement erhöht sich somit die Daten-Kontinuität. Die Sicherheit wird durch automatische Backups gewährleistet.

Vollständig browserbasierte Lösung

mediaCORE ist speziell auf die Bedürfnisse einer standortunabhängigen Nutzung zugeschnitten. Durch die zentrale Ablage der Medien und des standortunabhängigen Zugriffs, kann die Medienverwendung beliebig erfolgen. Dadurch wird die Zusammenarbeit von Teammitgliedern an unterschiedlichen oder wechselnden Standorten vereinfacht und die Produktivität der Teams gesteigert.

Komfortable Benutzeroberfläche

Die moderne Benutzeroberfläche von mediaCORE ermöglicht ein direktes Online-Arbeiten im Browser mit dem Komfort einer lokalen Anwendung. Innert weniger Minuten können Medien organisiert, bearbeitet und weiter verwendet werden - beispielsweise für eine Fallerfassung.

Einfache Bild- und Videobearbeitung

Bildmanipulationen wie Ausschnitte wählen sowie die wichtigsten Bildkorrekturen für Farbe, Kontrast und Helligkeit können direkt vorgenommen werden. Zusätzlich verbessert die ausgeklügelte «Auto-Korrektur» von mediaCORE Bilder mit nur einem Mausklick. Videos können direkt angeschaut und zugeschnitten werden. Die «Schnappschuss»-Funktion erzeugt einfach und schnell Standbilder aus einem Film.

Effiziente und einfache Arbeitsprozesse

Intuitive Handhabung wie direktes Publizieren von Medien und Falldaten für Fahndungsblätter - nicht nur für technische Spezialisten, sondern für alle Benutzer: Nebst dem intensiven Einsatz in den spezialisierten Abteilungen wie dem polizeilichen Unfalldienst, ist mediaCORE überall dort sinnvoll, wo Bilder einfach verwaltet und verteilt werden müssen. Bei der Konzeption der mehrfach ausgezeichneten Benutzeroberfläche wurde darauf geachtet, dass auch weniger versierten Benutzern die Bedienung leicht fällt.

Suche via Stichwörter und Volltextsuche

Das Suchen nach Bildern geschieht über Stichworte, welche den zugehörigen Metadaten der Bilder und Fälle hinzugefügt werden. Umfangreiche und kombinierte Abfragen werden unterstützt: z.B. suche «alle Unfallbilder», die das Thema «Glatteis» betreffen. Auch ganze Bildergruppen können als Projekte oder Fälle angelegt und mit diversen Zusatzinformationen ergänzt werden.

Die intelligente «Auto-Vervollständigung»-Funktion sucht bei der Eingabe von Stichwörtern automatisch im Katalog der vordefinierten Einsatzstichwörter und ergänzt die Eingabe beim Tippen.

Direkte Integration

mediaCORE kann direkt in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Existierende Benutzerverzeichnisse und Datenbanken können einfach eingebunden werden.

Anbindung an Rapport-Systeme

Die Weiterverarbeitung der Bilder und Daten ist nahtlos in die bestehende Umgebung integriert. Rapporte, Fahndungsblätter oder Printbestellungen können direkt aus mediaCORE erzeugt werden. Dateien in Formaten wie zum Beispiel PDF und Word werden aus kundenspezifischen Vorlagen generiert.

Sicherheit und Rechtemanagement

Auf allen Ebenen sind Zugriffsberechtigungen, automatische Löschfristeneinhaltung, hohe Datensicherheit und -integrität durch digitale Signatur und Verschlüsselung der Daten möglich. Zugriffsrechte können mit mediaCORE für einzelne Benutzer, Gruppen oder für alle Benutzer definiert werden. Dabei werden bestehende Benutzerdatenbanken oder Verzeichnisdienste der Organisation verwendet. Die vorhandene Dienststellenstruktur kann somit einfach für die selektive Erteilung der Zugriffsrechte verwendet werden. Dies alles erfolgt unter Berücksichtigung der aktuellsten Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung von sensitiven Login-Informationen.

Bilder werden in mediaCORE digital signiert, um Manipulationen nachträglich nachweisen zu können, und sind durch den strengen Zugriffsschutz über das Rechtemanagement geschützt. mediaCORE unterstützt Transport Layer Security (TLS), so dass die Kommunikation zwischen Browser und Server sowohl vor Manipulationen geschützt ist, als auch verschlüsselt, so dass die Daten nicht mitgelesen werden können.

Medienworkflow im Überblick

Der grösste Nutzen von mediaCORE liegt im effizienten und einfachen Arbeitsprozess.

mediaCORE - leicht verständlicher Workflow - Beispiel Polizei

Der Benutzer wird bereits beim Anschliessen der Kamera unterstützt. Der Import von Bildern und Videos geschieht per Knopfdruck, eine allfällige Konvertierung von Dateiformaten erfolgt automatisch. Danach können Bilder und Videos bei Bedarf zugeschnitten und bearbeitet werden.

Kundenspezifische Startseite - der Einstieg geschieht über eine persönliche Startseite. Die Hauptfunktionen sind konfigurierbar und abhängig von der Rolle des Benutzers.

mediaCORE - persönliche Startseite eines Administrators

Die Startseite wird jeweils kundenspezifisch angepasst und umfasst ein eigenes Logo und Banner. Auch die Farben und Schriften können auf das Corporate Design abgestimmt werden.

Medien werden mit wenigen Mausklicks einem Fall zugeordnet. Die Eingabe der relevanten Falldaten geschieht in intelligenten und anpassbaren Formularen. Medien und Falldaten können archiviert, exportiert und in kundenspezifischen Dokumenten wie dem Fahndungsbogen weiterverarbeitet werden.

Hohe Kundenzufriedenheit

Namhafte Kunden wie das Hochbaudepartement der Stadt Zürich, die Kantonspolizei Aargau, die Kantonspolizei Basel Stadt, die Kantonspolizei Zürich sowie die Stadtpolizei Zürich schätzen die Vorteile von mediaCORE. Haben Sie den Wunsch, in Ihrer Verwaltung oder Behörde ein dienstellenübergreifendes und zentrales Medienarchiv einzuführen?

futureLAB am Schweizer Polizei Informatik Kongress

futureLAB ist langjähriger Partner vom Schweizer Polizei Informatik Kongress (SPIK). Wir freuen uns über Ihren Besuch an unserem Stand im Stade de Suisse in Bern am 29. März 2012.

Medienworkflow im Detail

Aufnahme von Medien

mediaCORE kann mit allen gängigen Kameras, Bild- und Videoformaten umgehen. Unterstützte Bildformate sind unter anderem JPG, TIFF, PNG, BMP und einige Kamera RAW-Formate.

Selbst Filmsequenzen von Fotokameras oder Videofilme von Überwachungskameras stellen kein Problem dar. Allfällige Konvertierungen von Videoformaten geschehen vollautomatisch, ohne dass sich der Anwender darum kümmern muss. Unterstützte Videoformate sind unter anderem AVI, 3G2, 3GP, M4V und MJPEG. Dabei werden unter anderem die Codecs H.264, AVC, MPEG-4 AVC, MPEG-4 Part 10 und WMV akzeptiert - mehr Details zu unterstützte Formate und Codecs.

Mehrere Bilder oder Videos können auch als komprimierte ZIP oder TAR-Datei eingelesen werden.

Import von Medien

Fotos und Videos können direkt von der Kamera eingelesen und importiert werden.

mediaCORE - Bilder von Festplatte oder Browser hochladen

Sobald die Kamera an den PC angeschlossen wird, bemerkt dies der Uploader und öffnet automatisch die Eingabemaske für den Upload. Daten können auch als ZIP-Archiv hochgeladen werden. mediaCORE entpackt diese nach dem Empfang automatisch im Hintergrund und stellt den Inhalt auf der Benutzeroberfläche dar.

Alternativ können Bilder über eine eigene E-Mail Adresse importiert werden, d.h. Benutzer können Bilder als E-Mail Anlage senden, mediaCORE empfängt diese automatisch und stellt sie auf der Benutzeroberfläche dar.

Bilder von Smartphones oder PDAs können direkt eingeliefert werden. Diese Funktion kann insbesondere für Mitarbeiter im Aussendienst sinnvoll sein.

Bereits vorhandene Bilder und Videos auf Ihrer Festplatte können mit dem Dateimanager oder per Webbrowser importiert werden.

Es gibt auch ein HTML basiertes Auswahlwerkzeug für Einzelbilder sowie eines für das Übertragen von mehreren Bildern.

Bearbeitung von Medien

Intuitive Arbeitsweise - die ergonomische Benutzeroberfläche ist auf die Bedürfnisse eines natürlichen Arbeitsablaufs ausgerichtet.

mediaCORE - das persönliche Leuchtpult

In der linken Spalte werden die Uploads, die einfach verwaltet werden können, dargestellt. Eingehende Medien werden chronologisch nach Jahr, Monat und Tag angeordnet.

Die Arbeitsfläche des Leuchtpults bietet intuitiv einsetzbare Werkzeuge wie «Medien versenden» und «Grosse Vorschau». Diese Werkzeuge sind einfach konfigurierbar und erweiterbar.

In «Aktionen» sind alle Weiterverarbeitungsmöglichkeiten gelistet. Medien können so einfach organisiert, bearbeitet, archiviert, ausgedruckt oder als Dokumente versendet werden.

Einfache Handhabung des Leuchtpults - das mediaCORE Leuchtpult ist sehr einfach zu bedienen und passt sich dem Benutzer an.

mediaCORE - individuelle Ansichten im Leuchtpult

Die Auswahl der Bilder oder Videos geschieht per Mausklick. Es können ein oder mehrere Bilder ausgewählt werden. Die Vorschaubilder werden «on the fly» berechnet und können von sehr klein bis gross dargestellt werden.

Bei Videos wird automatisch ein Standbild des Films als Vorschaubild generiert. Das ganze Fenster kann dynamisch skaliert werden d.h. es passt sich der Grösse des Bildschirms an, ideal bei vielen Bildern und grösseren Bildschirmen.

Die Sortierreihenfolge kann durch den Benutzer festgelegt werden. Spezielle, kontextsensitive Einstellungen können pro Bild oder für die ganze Auswahl getroffen werden.

Die wichtigsten Funktionen wie das Drehen von Bildern werden direkt durch Selektion des Bildes und Klick auf den Rotations-Button durchgeführt. Selbstverständlich verlustfrei und in höchster Geschwindigkeit.

Komfortabler Bildeditor - es steht ein komplettes Set von Bildbearbeitungswerkzeugen im Bildeditor zur Verfügung, um Bilder zu korrigieren oder zu verbessern.

mediaCORE - Bildbearbeitung: Bildkorrekturen vornehmen

Ebenso gibt es eine automatische Korrektur, wenn Sie die Arbeit lieber mediaCORE überlassen wollen. Die Originale bleiben immer unangetastet.

Alle Änderungen werden zusammen mit den Originalbildern abgespeichert und bei der Aufbereitung entsprechend überlagert. Dies ist besonders dann wichtig, wenn die Originale zu Beweiszwecken immer verfügbar sein müssen oder eine Bearbeitung rückgängig gemacht werden soll.

Einfache Erzeugung von Bildausschnitten - oft müssen spezielle Ausschnitte erzeugt werden, um Details hervorzubringen.

mediaCORE - Bildbearbeitung: Bildausschnitte kreieren

Da mediaCORE immer die Originalbilder in voller Auflösung speichert, ist die Generierung von vergrösserten Bildausschnitten in guter Auflösung möglich.

Direktes Abspielen von Videos - Videos werden zusammen mit den Bildern im Leuchtpult dargestellt.

mediaCORE - Videos direkt anschauen

Videos sind durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet. Ein Doppelklick auf das Vorschaubild öffnet den Videoplayer. Der Videoplayer spielt das Video direkt in einem eigenen Fenster ab.

Der Videoplayer spielt die unterschiedlichsten Videoformate direkt ab, ohne eine vorgängige Installation. Einzige Voraussetzung ist ein Flash-Plug-In im Browser.

Die Video-Navigation geschieht direkt im Videoplayer durch die «Start-Stopp» oder «Vorwärts-Rückwärts» Tasten oder den Navigationsregler.

Direkte Erzeugung von Videoausschnitten - aus Videos können beliebige Videosequenzen generiert werden.

mediaCORE - Videoausschnitte erzeugen

Der Benutzer erzeugt die gewünschten Videosequenzen mit den Buttons «Start-Stopp» und «Ausschnitt herstellen».

Die erzeugten Videoausschnitte erscheinen automatisch als Videos auf der linken Seite des Leuchtpultes im Eingang.

«Schnappschuss»-Funktion für Videos - auch werden häufig Standbilder aus Videosequenzen benötigt, um diese z.B. für Fahndungsbögen weiterzuverwenden - dafür wird die «Schnappschuss»-Funktion eingesetzt.

mediaCORE - «Schnappschuss»-Funktion für Videos

Die Navigation durch die Videosequenz ist simpel und erfolgt mit einfachen Mausklicks. Der Name des Standbildes beinhaltet automatisch den Zeitpunkt im Video, z.B. «Snapshot 0:00:12», d.h. nach 12s Laufzeit vom Start.

Die erzeugten Video-Standbilder erscheinen automatisch als Bilder auf der linken Seite des Leuchtpultes im Eingang. Sie können nun wie herkömmliche Bilder bearbeitet und weiterverwendet werden.

Fallerstellung und -ergänzung

Schnelle und einfache Handhabung - mit den ausgewählten Bildern kann entweder ein neuer Fall eröffnet oder ein bestehender Fall ergänzt werden.

mediaCORE - neuen Fall mit Suchmaske erfassen

Unterschiedliche Eingabehilfen erleichtern die Eingabe und steigern die Effizienz.

Intelligente Suche - die leistungsfähige und durchdachte Volltextsuche mit «Auto-Vervollständigung»-Funktion für Einsatzstichworte, Postleitzahlen und Strassennamen macht das Ausfüllen der Eingabemasken äusserst komfortabel und schnell.

mediaCORE - Fallerfassung mit «Auto-Vervollständigung»

Die Eingabemasken werden jeweils für den spezifischen Anwendungszweck und dessen Metadaten angepasst.

Schlagworte werden den zugehörigen Metadaten des Bildes hinzugefügt oder in einer zentralen Datenbank abgelegt.

Sobald die Bilder und Falldaten erfasst wurden, kann der Benutzer diese weiterverarbeiten, die Berechtigungen ändern oder einen Löschantrag stellen.

Einfache und erweiterte Suchmasken - intelligente Such- und Recherchiermöglichkeiten vereinfachen und beschleunigen die Arbeitsprozesse.

mediaCORE - beliebig definierbare Suchmasken

Der Benutzer kann entweder einen «Suchbegriff» oder mit der «Erweiterten Suche» unterschiedlichste Kriterien eingeben. Diese Kriterien lassen sich beliebig definieren und erweitern. Kombinierte Abfragen von Falldaten und Metadaten der Medien sind ebenso möglich.

Detaillierte Fallübersicht - der Benutzer kann gezielt nach Fällen suchen und auch detaillierte Objektinformationen der eingebundenen Bilder aufrufen.

mediaCORE - Fallübersicht mit detaillierten Objektinformationen

Details zu einem Fall können unterschiedlich angezeigt und angepasst werden.

Umfangreiche Berechtigungen - Zugangsberechtigungen sind von elementarer Bedeutung im Polizeieinsatz.

mediaCORE - granulare Berechtigungen

Spezielle Bilder wie z.B. von Tötungsdelikten dürfen nicht für alle Benutzer sichtbar sein.

Zugriffsrechte können mit mediaCORE pro Fall sowohl für bestimmte Benutzer, Gruppen oder für alle Benutzer definiert werden.

Export von Medien

Individualisierbare Exportmöglichkeiten - die Weiterverarbeitung der Bilder und Daten ist nahtlos in die bestehende Umgebung integriert.

mediaCORE - Bildverwendung für MS-Word Dokumente

Rapporte, Fahndungsbögen oder Printbestellungen können direkt von mediaCORE erzeugt werden.

Dateien in Formaten wie zum Beispiel PDF und Word werden gemäss kundenspezifischen Vorlagen erstellt.

Frei definierbare Varianten - die nahtlose Integration von mediaCORE in die bestehende Umgebung erlaubt beliebige Importe und Exporte von Bildern und Daten.

mediaCORE - Fotobogen

Kundenspezifische Vorlagen können wiederum in mediaCORE importiert und als Dokumente zum Fall verwaltet werden.

Alternativ können diese Dokumente jederzeit mit den Falldaten und Medien neu erzeugt werden.

Weitergabe von Medien

Sichere Archivierung und Bildweitergabe - alle Bilder werden von mediaCORE sicher (redundant und manipulationssicher) abgelegt und gespeichert.

mediaCORE - Weitergabe von Bildern per E-Mail

Das Original bleibt dabei immer unverändert erhalten, auch wenn das Bild mit den mediaCORE Werkzeugen bearbeitet wurde.

Beim Importieren wird das Original digital signiert und genügt damit besonders strengen Sicherheitsanforderungen.

Bilder können jederzeit aus dem Archiv heruntergeladen werden und inklusive Metadaten im eigenen Benutzerkonto oder in fremden Systemen weiterverwendet oder per E-Mail weitergegeben werden.

Medien können optional verschlüsselt übertragen werden.

Direkte Medienausgabe - natürlich können Bilder direkt lokal ausgedruckt werden oder Abzüge auf Fotopapier im Polizeilabor bestellt werden.

mediaCORE - Abzüge im Fotolabor bestellen

Mit der integrierten Plug-In-Architektur können auch kundenspezifische Schnittstellen zu proprietären Systemen, z.B. zu einem Rapportsystem, realisiert werden.

Systemeigenschaften - Umfeld

Direkte Integration in Kundenumgebung

mediaCORE kann problemlos in bereits bestehende Systeme der Organisation integriert werden, weil es von keinen bestimmten Annahmen über die Speicherung der Benutzerdaten oder anderer systembedingter Informationen ausgeht.

mediaCORE - Systemschnittstellen

Alle diese systemspezifischen Abhängigkeiten werden in einem Set von einfachen Schnittstellenmodulen berücksichtigt.

Für jede Installation wird dieses kleine Set spezifisch für die entsprechenden Systeme implementiert. Dies erlaubt ein perfektes Einpassen und die Möglichkeit, sich an Änderungen in der Umgebung anzupassen. Es spielt keine Rolle, ob Falldaten oder Benutzerinformationen in LDAP-, AD-, NDS-Verzeichnissen, Flat-Files oder SQL-Datenbanken gespeichert werden.

Kundenspezifisch entwickelte Schnittstellenmodule können an jede beliebige Umgebung angepasst werden.

Systemeigenschaften - Hardware

Aufbau des Systems

Der mediaCORE Applikationsserver übernimmt die Kernfunktionen des Medienarchivs.

mediaCORE - Applikationsserver

Jedes der dargestellten Module besteht aus mehreren Services wie z.B. Webserver und Mailserver.

Die Module können je nach Last auf verschiedene Server verteilt werden, es ist aber auch möglich, alles auf einem einzelnen Server unterzubringen.

Optional liefert futureLAB einen vorkonfigurierten NAS Server als Medien-Speicher. Es kann aber auch auf Ihren bestehenden NAS Server zugegriffen werden.

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